Psicologia Fácil

Aplicativo de Gestão Completo e Adaptável para Psicólogos

Gerencie sua clínica com mais facilidade, eficiência e segurança, em conformidade com as leis de proteção de dados do seu país.

Funcionalidades:

1. Gestão de Consultas: 

- Lista de Consultas Semanais: Visualize as consultas agendadas para a semana e organize seu tempo com mais eficiência.

- Board com Tarefas: Acompanhe suas atividades a fazer e defina prioridades para cada dia.

- Relatórios Especiais:

    - Consultas sem prontuários: Identifique rapidamente quais clientes ainda não possuem prontuários e regularize a situação.

    - Pagamentos a receber: Tenha uma visão geral dos valores pendentes e realize cobranças de forma organizada.

    - Pagamentos do mês: Acompanhe o fluxo financeiro da clínica, saiba seu faturamento e identifique possíveis problemas.

2. Gerenciamento de Clientes:

- Página de Clientes: Acesse facilmente todas as informações de cada cliente, incluindo informações básicas, histórico de consultas, pagamentos e documentos.

- Relatórios de Clientes:

    - Clientes por mês: Monitore o número de clientes atendidos em cada período e avalie a demanda por seus serviços.

    - Clientes recentes interrompidos: Identifique clientes que abandonaram o tratamento.

    - Lista de clientes sem contrato: Garanta que todos os seus clientes estejam em situação regular com a clínica.

    - Lista de clientes desatualizados: Visualize e preencha informações faltantes, e identifique clientes que não agendaram consultas há algum tempo e entre em contato para oferecer suporte.

3. Prontuários e Anamnese:

- Listas Detalhadas:

    - Lista geral de Prontuários: Acesse rapidamente todos os prontuários da clínica.

    - Lista geral de Anamnese: Revise as anamneses dos seus clientes e obtenha uma visão completa de seus históricos.

    - Prontuários por cliente: Visualize todos os prontuários de um determinado cliente em um só lugar; classifique cada atendimento conforme gravidade (baixa, média, severa ou crítica).

    - Prontuários desatualizados: Identifique prontuários que precisam ser escritos.

    - Clientes sem Anamnese: Garanta que todos os seus clientes tenham realizado a anamnese inicial.

4. Planos Terapêuticos:

- Gestão Detalhada:

    - Lista geral de Planos Terapêuticos: Acompanhe todos os planos terapêuticos da clínica.

    - Planos Terapêuticos por cliente: Visualize e revise os planos terapêuticos de um determinado cliente.

    - Clientes que precisam de planos terapêuticos: Identifique clientes que ainda não possuem um plano terapêutico definido.

5. Laudos:

- Gerenciamento de Laudos:

    - Lista geral de Laudos: Acesse rapidamente todos os laudos emitidos pela clínica.

    - Laudos por cliente: Visualize os laudos de um determinado cliente.

    - Clientes que precisam de laudos: Identifique clientes que necessitam de laudos para fins específicos.

6. Consultas:

- Calendários e Listas:

    - Calendário com todas as consultas do mês: Tenha uma visão geral das consultas agendadas e organize sua agenda.

    - Lista das próximas consultas do dia: Prepare-se para as consultas do dia com antecedência.

    - Calendário semanal das consultas: Visualize as consultas agendadas para a semana em um só lugar.

    - Consultas sem prontuário: Garanta que todas as consultas tenham um prontuário associado.

    - Consultas sem pagamento: Identifique as consultas que ainda não foram pagas e realize a cobrança.

7. Documentação:

- Gestão de Documentos:

    - Lista de Documentos enviados: Acompanhe todos os documentos enviados pelos/para seus clientes.

    - Exemplos de documentos relevantes: Acesse modelos prontos de documentos para facilitar seu trabalho. 

 - Exemplos de Templates e Documentos:

• Modelo para estudos e pesquisas.

• Modelo para Termo de Compromisso.
• Modelo para Laudo.
• Modelo para Declaração de Comparecimento.
• Modelo para Atestado Psicológico.
• Modelo para Plano Terapêutico Individualizado.

8. Financeiro:

- Listas e Históricos:

    - Pagamentos recentes (último mês): Acompanhe os últimos pagamentos recebidos pela clínica.

    - Pagamentos mês a mês: Monitore o fluxo financeiro da clínica ao longo do tempo.

    - Histórico completo de pagamentos: Tenha acesso a um registro completo de todos os pagamentos recebidos, com somatório final.  

9. Estudos e Pesquisas:

- Board de Projetos: Organize seus estudos e pesquisas em um board dedicado e acompanhe o progresso de cada projeto.

- Patologias: Organize seus estudos por patologias. 

10. Tarefas:

- Board de Tarefas: Gerenciamento detalhado de tarefas, com status de progresso.

Orientações Globais para Profissionais de Psicologia e Conselhos para Proteção de Dados

Aos profissionais da Psicologia:

- Adaptação às Normas Locais: É crucial alinhar-se às leis e regulamentos do seu país, inclusive sobre gestão de informações e dados dos pacientes. Consulte conselhos de psicologia locais para diretrizes e recursos atualizados.

- Ética e Segurança: Aderir às regulações locais garante uma prática ética e segura, protegendo direitos e privacidade dos pacientes.

- Tecnologia e Privacidade: Ao usar ferramentas digitais, esteja ciente das normas relacionadas à proteção de dados sensíveis.

Conselhos para Proteção de Dados:

- Dados Sensíveis: Não armazene dados sensíveis na plataforma.

- Conformidade Legal: Verifique as leis de proteção de dados do seu país e busque consultoria especializada para garantir a conformidade completa.

- Configurações Seguras: Adapte as configurações do aplicativo para segurança dos dados (verificação em duas etapas, criptografia, controle de acesso etc.).

- Business Associate Agreement (BAA): Se utilizar plataformas como Notion, tenha um BAA para proteção dos dados dos pacientes.

Recursos para Profissionais:

- Conselhos de Psicologia:

    - Brasil: Conselho Federal de Psicologia (CFP) e Conselhos Regionais de Psicologia (CRPs)

    - EUA: American Psychological Association (APA)

    - Reino Unido: British Psychological Society (BPS)

- Leis de Proteção de Dados:

    - Brasil: LGPD

    - Europa: GDPR

    - EUA: HIPAA

Ao seguir essas recomendações, você demonstra seu compromisso com a ética, segurança e privacidade, fortalecendo a credibilidade e confiança na sua prática e no aplicativo de gestão.

Lembre-se: A proteção de dados é contínua e requer atualização constante. Revise suas práticas regularmente para garantir conformidade com as leis vigentes.

Perguntas Frequentes:

1. O que é o Notion?

Notion é um espaço de trabalho tudo-em-um que permite que você faça anotações, adicione tarefas, gerencie projetos e se organize. Seja escrevendo ou planejando, o Notion possui um design versátil para realizar suas atividades.

2. O que é um modelo do Notion?

Um modelo do Notion é qualquer página publicamente compartilhada no Notion que pode ser duplicada. Eles permitem que você duplique outros fluxos de trabalho e sistemas que você deseja usar.

3. Eu preciso pagar para usar o Notion?

Não. Você só precisará criar uma conta gratuita no Notion para usar todas suas funcionalidades.

4. Como eu receberei um modelo?

Após a compra, você receberá um link para duplicar o modelo do Notion para o seu espaço de trabalho.

5. Posso personalizar o modelo conforme minha necessidade? 

Absolutamente sim! Você criará uma cópia duplicada do Psicologia Fácil em seu próprio espaço de trabalho no Notion. Você pode ajustar, personalizar e fazer alterações no modelo para atender às suas necessidades.

6. Eu receberei atualizações gratuitas após a compra?

Sim! No entanto, como você usará uma cópia do Psicologia Fácil em seu espaço de trabalho, as atualizações não serão aplicadas automaticamente à sua versão do modelo. Por essa razão, cada atualização será compartilhada com você por e-mail com um guia de atualização detalhado que mostrará exatamente como incluir as atualizações em seu próprio espaço de trabalho.

7. Como eu obtenho suporte?

Você pode escrever para nós em laurasisti.psi@gmail.com se precisar de qualquer ajuda com o Notion ou com o Psicologia Fácil. 

1. Ainda tem perguntas?

Ficaremos felizes em responder o que estiver em sua mente! Por favor, escreva para nós em laurasisti.psi@gmail.com.